{"id":1768,"date":"2024-06-20T10:59:13","date_gmt":"2024-06-20T08:59:13","guid":{"rendered":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/?page_id=1768"},"modified":"2025-09-30T16:46:31","modified_gmt":"2025-09-30T14:46:31","slug":"wdrozenia-programu-zarzadzania-zgloszeniami-sygnalistow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/?page_id=1768","title":{"rendered":"Wdro\u017cenia programu zarz\u0105dzania zg\u0142oszeniami sygnalist\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-luminous-vivid-orange-color has-alpha-channel-opacity has-luminous-vivid-orange-background-color has-background\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Skuteczne wdro\u017cenie procedury (programu) zarz\u0105dzania zg\u0142oszeniem sygnalisty\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Vm4JMonqhSQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\">O czym warto pami\u0119ta\u0107 projektuj\u0105c procedur\u0119 zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych sygnalist\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-luminous-vivid-orange-color has-alpha-channel-opacity has-luminous-vivid-orange-background-color has-background is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Skuteczne wdro\u017cenie programu zarz\u0105dzania zg\u0142oszeniem sygnalisty mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119&nbsp;trudne, jednak metodyczne podej\u015bcie do tego procesu znacznie u\u0142atwia spraw\u0119.<br><br>Wszystko powinno rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 (zgodnie ze sztuk\u0105) od zaprojektowania oczekiwanego procesu biznesowego (operacyjnego), obejmuj\u0105cego:<br><br>\u2705 zmapowanie istniej\u0105cych rozwi\u0105za\u0144 (je\u015bli s\u0105),<br><br>\u2705 okre\u015blenie modelu docelowego w \u015bwietle ustawy o ochronie sygnalist\u00f3w (tzw. TOM, czyli Target Operating Model),<br><br>\u2705 weryfikacj\u0119 ewentualnej luki pomi\u0119dzy sytuacj\u0105&nbsp;zastan\u0105 i docelow\u0105,<br><br>\u2705 zaplanowanie wdro\u017cenia docelowego, bo nawet je\u015bli co\u015b mamy, raczej nie ma tam informacji o mo\u017cliwo\u015bci zg\u0142oszenia zewn\u0119trznego do Rzecznika Praw Obywatelskich, mo\u017cemy przy tej okazji od\u015bwie\u017cy\u0107 rozwi\u0105zanie zastane, np. o program zach\u0119t dla zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych lub rozszerzenie zakresu stosowania platformy dla sygnalist\u00f3w o zg\u0142oszenia prewencyjne,<br><br>\u2699 \u2696 \u2705 \u27a1 Dopiero po zaprojektowaniu rozwi\u0105zania docelowego, mo\u017cemy przej\u015b\u0107 do fazy opisu tego procesu w &#8222;procedurze zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych&#8221; &#8211; jako spisanej instrukcji obs\u0142ugi zaprojektowanego modelu &#8211; oraz przeszkolenia os\u00f3b przyjmuj\u0105cych lub analizuj\u0105cych zg\u0142oszenia, np. z metodyki zarz\u0105dzania dzia\u0142aniami nast\u0119pczymi, a tak\u017ce wszystkich pracownik\u00f3w w zakresie wymaganym ustaw\u0105.<br><br>Pami\u0119tajmy zatem o poni\u017cszej sekwencji:<br>\ud83d\udd37 1\ufe0f\u20e3 Proces operacyjny<br>\ud83d\udd37 2\ufe0f\u20e3 procedura, jako opis procesu<br>\ud83d\udd37 3\ufe0f\u20e3 szkolenia<br><br>\u2705 Przy okazji szkole\u0144 oswajamy te\u017c u\u017cytkownik\u00f3w programu zarz\u0105dzania zg\u0142oszeniami sygnalist\u00f3w z platform\u0105 do rejestracji zg\u0142osze\u0144, je\u015bli zdecydujemy si\u0119&nbsp;takow\u0105 zastosowa\u0107.<br>Warto rozwa\u017cy\u0107 wdro\u017cenie stosownej platformy, zw\u0142aszcza w kontek\u015bcie obowi\u0105zk\u00f3w zabezpieczenia informacji i danych osobowych przed nieuprawnionym dost\u0119pem oraz prowadzenia rejestru zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych. Platforma b\u0119dzie te\u017c nasz\u0105 baz\u0105 danych w ramach mapowania procesu przetwarzania danych osobowych.<br><br>\ud83d\udd37 4\ufe0f\u20e3 Jak ju\u017c wszystko wdro\u017cymy pami\u0119tajmy te\u017c o okresie walidacji skuteczno\u015bci wdro\u017cenia (to czas na poprawki i optymalizacj\u0119, rzadko pierwsza wersja dzia\u0142a zgodnie z intencj\u0105) oraz<br>\ud83d\udd37 5\ufe0f\u20e3 Monitoringu compliance w okresie po zako\u0144czeniu walidacji, bo proces operacyjny bez nadzoru mo\u017ce zacz\u0105\u0107 \u017cy\u0107 w\u0142asnym \u017cyciem lub przedwcze\u015bnie zako\u0144czy\u0107 swoj\u0105 operacyjn\u0105 u\u017cyteczno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"1080\" style=\"aspect-ratio: 1920 \/ 1080;\" width=\"1920\" autoplay muted src=\"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Whistleblowing_reel.mov\" playsinline><\/video><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Skuteczne wdro\u017cenie programu zarz\u0105dzania zg\u0142oszeniem sygnalisty mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119&nbsp;trudne, jednak metodyczne podej\u015bcie do tego procesu znacznie u\u0142atwia spraw\u0119. Wszystko powinno&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1768","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1768","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1768"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1768\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1775,"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1768\/revisions\/1775"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kaczmarski-legal.com.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1768"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}